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Offres d’emplois et stages

Offre d’emploi pour un poste de Responsable Administratif et financier et de la levée de fonds (H/F)




Date limite de réponse à l’offre d’emploi : d’ici le 31 mai à 12 h.

Le Réseau "Sortir du nucléaire", fédération nationale de 921 associations, http://www.sortirdunucleaire.org/ , recherche un ou une « Responsable Administratif, financier et stratégie de levée de fonds » à plein temps en CDI à Lyon dans le 4è arrondissement.



Sous la supervision du Conseil d’Administration, vous assurez les missions suivantes en lien avec la responsable du pôle « mobilisations, actions », et avec l’équipe salariée en place (15 personnes réparties en 2 sites sur Lyon et Montreuil, ainsi qu’en télétravail.)

Vous aurez sous votre responsabilité hiérarchique l’équipe administrative - gestion - communication (basée à Lyon)

En particulier, vous serez amené.e à travailler étroitement avec la comptable, le responsable boutique, les salarié.es et les prestataires intervenant sur les outils informatiques, la chargée de communication grand public (pour le volet « levée de fonds »), la secrétaire accueil ainsi que le commissaire aux comptes, l’expert comptable et le prestataire responsable de la paie.

Le recrutement ultérieur d’un.e assistant.e administratif et financier est prévu pour venir en appui des 2 pôles sur certaines missions.

Mission 1 – Pilotage administratif et financier 

 Responsabilité du pôle fonctionnel « Comptabilité, administration, secrétariat et boutique »
 Pilotage budgétaire : élaboration et maîtrise du budget prévisionnel, suivi de la comptabilité analytique, suivi et mise à jour des tableaux de bord
 En lien avec la comptable, supervision et analyse de la comptabilité 
 Suivi des rémunérations et supervision de la paie.
 Pilotage immobilier : gestion des différents locaux et des SCI auxquelles participe le Réseau
 En lien avec le chargé des groupes et actions, suivi des aides financières versées aux groupes
 Rédaction et présentation du rapport financier annuel pour l’AG
 Organisation des liens avec le CA : secrétariat, planning …
 Copilotage de l’AG avec le CA et la responsable du pôle « mobilisations et actions »
 Suivi des statuts et règlement intérieur, et des autres dossiers liés à la vie associative en lien avec les salarié.e.s déjà en charge de ces aspects

Mission 2 – Stratégie financière et de levée de fonds de la structure  

 Pilotage de l’élaboration de la stratégie levée de fonds en lien avec la chargée de communication grand public
 Suivi administratif et comptable du fonds de dotation « Pour un futur sans nucléaire » 
 Supervision de la stratégie financière de la boutique en lien avec le responsable « boutique militante »
 Co-pilotage de la mise en place du nouvel outil de gestion des contacts, avec le prestataire informatique, et la responsable web et multimédia.

Mission 3 – Pilotage des ressources humaines

 Réalisation d’entretiens annuels avec un administrateur référent ou seul par délégation du Comité de gestion
 Élaboration du plan de formation pour l’ensemble de la structure
 Suivi administratif des ressources humaines (élaboration des contrats de travail…), suivi et actualisation des dossiers légaux
 Suivi de la convention collective animation
 Suivi du temps de travail

Qualités requises pour le poste

 Bonnes capacités d’organisation et de travail en équipe
 Vision stratégique d’une structure associative nationale 
 Autonomie, fiabilité, rigueur intellectuelle et esprit d’initiative 
 Expérience en stratégie de levée de fonds
 Intérêt pour la lutte antinucléaire

Compétences

 Maîtrise de la comptabilité, gestion et pilotage budgétaire 
 Maîtrise des outils bureautiques
 Une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
 Une bonne connaissance du fonctionnement associatif 

Niveau de qualification

 Bac + 4 ou expérience équivalente
 3 ans d’expérience sur poste similaire

Conditions de travail

Lieu de travail : au siège national de l’association à Lyon 04 

Nature du contrat : CDI avec une période d’essai de trois mois renouvelable une fois. 

Statut : cadre selon la convention collective de l’animation 

Durée de travail hebdomadaire : 35 h

Rémunération : groupe G, coefficient 400 de la convention collective de l’animation.   Avantages : Chèques déjeuners. Reprise ancienneté. Participation de l’employeur à une mutuelle santé à hauteur de 50 %, couverture des risques décès et invalidité par un contrat de prévoyance, plan d’épargne retraite entreprise…

Disponibilité ponctuelle les soirs et certains samedis. Compensation en jours de récupération. Déplacements possibles sur Antenne de Montreuil.

Envoyez votre candidature (lettre de motivation, CV) - d’ici le 18 mai à 12 h au plus tard - par mail dans un seul document au format PDF - à : recrutement sortirdunucleaire.fr  Indiquer comme sujet de votre mail "Candidature Responsable Administratif, financier et levée de fonds".

Pour tous renseignements, contact uniquement par mail recrutement sortirdunucleaire.fr

Un grand merci pour l’intérêt que vous portez à notre cause !   

Sous la supervision du Conseil d’Administration, vous assurez les missions suivantes en lien avec la responsable du pôle « mobilisations, actions », et avec l’équipe salariée en place (15 personnes réparties en 2 sites sur Lyon et Montreuil, ainsi qu’en télétravail.)

Vous aurez sous votre responsabilité hiérarchique l’équipe administrative - gestion - communication (basée à Lyon)

En particulier, vous serez amené.e à travailler étroitement avec la comptable, le responsable boutique, les salarié.es et les prestataires intervenant sur les outils informatiques, la chargée de communication grand public (pour le volet « levée de fonds »), la secrétaire accueil ainsi que le commissaire aux comptes, l’expert comptable et le prestataire responsable de la paie.

Le recrutement ultérieur d’un.e assistant.e administratif et financier est prévu pour venir en appui des 2 pôles sur certaines missions.

Mission 1 – Pilotage administratif et financier 

 Responsabilité du pôle fonctionnel « Comptabilité, administration, secrétariat et boutique »
 Pilotage budgétaire : élaboration et maîtrise du budget prévisionnel, suivi de la comptabilité analytique, suivi et mise à jour des tableaux de bord
 En lien avec la comptable, supervision et analyse de la comptabilité 
 Suivi des rémunérations et supervision de la paie.
 Pilotage immobilier : gestion des différents locaux et des SCI auxquelles participe le Réseau
 En lien avec le chargé des groupes et actions, suivi des aides financières versées aux groupes
 Rédaction et présentation du rapport financier annuel pour l’AG
 Organisation des liens avec le CA : secrétariat, planning …
 Copilotage de l’AG avec le CA et la responsable du pôle « mobilisations et actions »
 Suivi des statuts et règlement intérieur, et des autres dossiers liés à la vie associative en lien avec les salarié.e.s déjà en charge de ces aspects

Mission 2 – Stratégie financière et de levée de fonds de la structure  

 Pilotage de l’élaboration de la stratégie levée de fonds en lien avec la chargée de communication grand public
 Suivi administratif et comptable du fonds de dotation « Pour un futur sans nucléaire » 
 Supervision de la stratégie financière de la boutique en lien avec le responsable « boutique militante »
 Co-pilotage de la mise en place du nouvel outil de gestion des contacts, avec le prestataire informatique, et la responsable web et multimédia.

Mission 3 – Pilotage des ressources humaines

 Réalisation d’entretiens annuels avec un administrateur référent ou seul par délégation du Comité de gestion
 Élaboration du plan de formation pour l’ensemble de la structure
 Suivi administratif des ressources humaines (élaboration des contrats de travail…), suivi et actualisation des dossiers légaux
 Suivi de la convention collective animation
 Suivi du temps de travail

Qualités requises pour le poste

 Bonnes capacités d’organisation et de travail en équipe
 Vision stratégique d’une structure associative nationale 
 Autonomie, fiabilité, rigueur intellectuelle et esprit d’initiative 
 Expérience en stratégie de levée de fonds
 Intérêt pour la lutte antinucléaire

Compétences

 Maîtrise de la comptabilité, gestion et pilotage budgétaire 
 Maîtrise des outils bureautiques
 Une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
 Une bonne connaissance du fonctionnement associatif 

Niveau de qualification

 Bac + 4 ou expérience équivalente
 3 ans d’expérience sur poste similaire

Conditions de travail

Lieu de travail : au siège national de l’association à Lyon 04 

Nature du contrat : CDI avec une période d’essai de trois mois renouvelable une fois. 

Statut : cadre selon la convention collective de l’animation 

Durée de travail hebdomadaire : 35 h

Rémunération : groupe G, coefficient 400 de la convention collective de l’animation.   Avantages : Chèques déjeuners. Reprise ancienneté. Participation de l’employeur à une mutuelle santé à hauteur de 50 %, couverture des risques décès et invalidité par un contrat de prévoyance, plan d’épargne retraite entreprise…

Disponibilité ponctuelle les soirs et certains samedis. Compensation en jours de récupération. Déplacements possibles sur Antenne de Montreuil.

Envoyez votre candidature (lettre de motivation, CV) - d’ici le 18 mai à 12 h au plus tard - par mail dans un seul document au format PDF - à : recrutement sortirdunucleaire.fr  Indiquer comme sujet de votre mail "Candidature Responsable Administratif, financier et levée de fonds".

Pour tous renseignements, contact uniquement par mail recrutement sortirdunucleaire.fr

Un grand merci pour l’intérêt que vous portez à notre cause !