Sous la supervision du Conseil d’Administration, vous assurez les missions suivantes en lien avec la responsable du pôle "mobilisations, actions", et avec l’équipe salariée en place (15 personnes réparties en 2 sites sur Lyon et Montreuil, ainsi qu’en télétravail).
Vous aurez sous votre responsabilité hiérarchique l’équipe administrative - gestion - communication (basée à Lyon)
En particulier, vous serez amené.e à travailler étroitement avec la comptable, le responsable boutique, les salarié.es et les prestataires intervenant sur les outils informatiques, la chargée de communication grand public (pour le volet "levée de fonds"), la secrétaire accueil ainsi que le commissaire aux comptes, l’expert comptable et le prestataire responsable de la paie.
Le recrutement ultérieur d’un.e assistant.e administratif et financier est prévu pour venir en appui des 2 pôles sur certaines missions.
Mission 1 – Pilotage administratif et financier
- Responsabilité du pôle fonctionnel "Comptabilité, administration, secrétariat et boutique"
- Pilotage budgétaire : élaboration et maîtrise du budget prévisionnel, suivi de la comptabilité analytique, suivi et mise à jour des tableaux de bord
- En lien avec la comptable, supervision et analyse de la comptabilité
- Suivi des rémunérations et supervision de la paie
- Pilotage immobilier : gestion des différents locaux et des SCI auxquelles participe le Réseau
- En lien avec le chargé des groupes et actions, suivi des aides financières versées aux groupes
- Rédaction et présentation du rapport financier annuel pour l’AG
- Organisation des liens avec le CA : secrétariat, planning …
- Copilotage de l’AG avec le CA et la responsable du pôle "mobilisations et actions"
- Suivi des statuts et règlement intérieur, et des autres dossiers liés à la vie associative en lien avec les salarié.e.s déjà en charge de ces aspects
Mission 2 – Stratégie financière et de levée de fonds de la structure
- Pilotage de l’élaboration de la stratégie levée de fonds en lien avec la chargée de communication grand public
- Suivi administratif et comptable du fonds de dotation "Pour un futur sans nucléaire"
- Supervision de la stratégie financière de la boutique en lien avec le responsable "boutique militante"
- Co-pilotage de la mise en place du nouvel outil de gestion des contacts, avec le prestataire informatique, et la responsable web et multimédia.
Mission 3 – Pilotage des ressources humaines
- Réalisation d’entretiens annuels avec un administrateur référent ou seul par délégation du Comité de gestion
- Élaboration du plan de formation pour l’ensemble de la structure
- Suivi administratif des ressources humaines (élaboration des contrats de travail…), suivi et actualisation des dossiers légaux
- Suivi de la convention collective animation
- Suivi du temps de travail
Qualités requises pour le poste
- Bonnes capacités d’organisation et de travail en équipe
- Vision stratégique d’une structure associative nationale
- Autonomie, fiabilité, rigueur intellectuelle et esprit d’initiative
- Expérience en stratégie de levée de fonds
- Intérêt pour la lutte antinucléaire
Compétences
- Maîtrise de la comptabilité, gestion et pilotage budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
- Une bonne connaissance du fonctionnement associatif
Niveau de qualification
- Bac + 4 ou expérience équivalente
- 3 ans d’expérience sur poste similaire
Conditions de travail
Lieu de travail : au siège national de l’association à Lyon 04
Nature du contrat : CDI avec une période d’essai de trois mois renouvelable une fois.
Statut : cadre selon la convention collective de l’animation
Durée de travail hebdomadaire : 35 h
Rémunération : groupe G, coefficient 400 de la convention collective de l’animation.
Avantages : Chèques déjeuners. Reprise ancienneté. Participation de l’employeur à une mutuelle santé à hauteur de 50 %, couverture des risques décès et invalidité par un contrat de prévoyance, plan d’épargne retraite entreprise…
Disponibilité ponctuelle les soirs et certains samedis. Compensation en jours de récupération. Déplacements possibles sur Antenne de Montreuil.
Envoyez votre candidature (lettre de motivation, CV) - d’ici le 14 mai à 12 h au plus tard - par mail dans un seul document au format PDF - à :
recrutement@sortirdunucleaire.fr
Indiquer comme sujet de votre mail "Candidature Responsable Administratif, financier et levée de fonds".
Un grand merci pour l’intérêt que vous portez à notre cause !
